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Registro de números de teléfono/fax de destinatarios

Antes de poder utilizar el directorio de la impresora, es necesario registrar los números de teléfono/fax de los destinatarios. Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar los números de teléfono/fax de los destinatarios.

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Seleccione Fax en la pantalla INICIO.

  3. Seleccione Menú (Menu).

  4. Seleccione Directorio (Directory).

  5. Seleccione Agregar entrada de directorio (Add directory entry).

  6. Seleccione un número de ID sin registrar.

    Nota

    • La pantalla para realizar la operación Editar (Edit) o Eliminar (Delete) del registro e muestra si selecciona un número de ID cuando los destinatarios ya han sido registrados.

  7. Seleccione Destinatario (Recipient).

  8. Seleccione un método de registro.

  9. Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios.

    • Se ha seleccionado En regist. llam. sal. (From outgoing call log) como método de registro:

      Aparece la pantalla para seleccionar el número de teléfono/fax de los registros de llamadas salientes.

      1. Seleccione un número de teléfono/fax.

        Aparecerá el número de teléfono/fax seleccionado en los registros de llamadas salientes.

      2. Compruebe el número de teléfono/fax y seleccione Siguiente (Next).

        El número de fax/teléfono se registra en la impresora y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario.

    • Se ha seleccionado En registro llamadas entrantes (From incoming call log) como método de registro:

      Aparece la pantalla para seleccionar el número de teléfono/fax o el nombre de los registros de llamadas salientes.

      1. Seleccione un número de teléfono/fax o un nombre.

        Aparecerá el número de teléfono/fax seleccionado en los registros de llamadas entrantes.

      2. Compruebe el número de teléfono/fax.

        El número de fax/teléfono se registra en la impresora y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario.

      Nota

      • Puede que el método de registro no esté disponible en función del país o la región.

    • Se ha seleccionado Entrada directa (Enter directly) como método de registro:

      Aparecerá la pantalla que permite introducir el número de teléfono/fax.

      1. Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono que desea registrar y seleccione Siguiente (Next).

        El número de fax/teléfono se registra en la impresora y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario.

        Nota

        • Pulse el botón # dos veces para introducir una pausa.

        • Cuando Tipo línea telefónica (Telephone line type) en Configuración usuario de fax (Fax user settings) en Configuración fax (Fax settings) se define en Pulso rotativo (Rotary pulse), puede introducir un tono ("T") si pulsa el botón Tono (Tone).

  10. Utilice los botones numéricos para introducir el nombre del destinatario.

    Si selecciona un nombre en la opción En registro llamadas entrantes (From incoming call log) durante el paso 9, puede que el nombre ya se haya introducido. Si no cambia el nombre, vaya al paso 11.

    Nota

    • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

  11. Pulse el botón OK para concluir el registro.

Nota

  • Para registrar el número y nombre de otro destinatario, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.

  • Puede comprobar los números y nombres de los destinatarios que ha registrado si imprime la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).